「新規にWebサイトを立ち上げる」「既存のコーポレートサイトを作り直す」のいずれのケースでも、Webサイトの構築にはある程度まとまった投資が必要です。
「自社Webサイトでもっと多くの情報を発信したい」「もっと多くのアクセスを集めたい」と考えるのであれば、Webコンテンツを充実させなければなりません。Webサイトを効率的に運用するには、更新性が高く、かつ運用コストも抑えられるCMS(コンテンツ管理システム)の導入を検討すると良いでしょう。
本記事ではCMSを導入した場合の価格相場を、CMSを利用しない場合と比較しながらご紹介します。予算の組み方やコストを抑えるコツも合わせてご紹介します。
CMSを活用したWEBサイト作成ガイド & CMS選定シート
〜理想のWebサイトを作成するヒントとは?〜
CMSを導入すると、サイト構築費用はどう変わる?
企業がWebサイトを新しく立ち上げて軌道に乗せるまでには、通常は「企画」「設計」「制作」「運用」のプロセスをたどります。
Webサイトの構築費用は、4つのプロセスをどこまで自社で行うかで大きく異なります。
どんなサイトにしたいかだけをざっくりWeb制作会社に伝えて、あとは企画から運用まで含めてすべておまかせ、という場合がもっともコストがかかというのは、わかりやすくイメージできると思います。一方すべてを自社で行うのであれば、人件費以外は保守管理費のみに抑えることもできます。
CMSを導入する費用面でのメリット
CMSの費用面でのメリットは、運用コストを抑えられる点です。
CMSは構築しやすいとはいえ、企業サイトにふさわしいデザインや構造設計においては、Web制作会社に依頼したりCMS開発会社の協力を求めたりとプロの力を借りるケースがほとんどです。そのため、構築のフェーズではある程度の投資が必要となるでしょう。一方、運用に関しては費用を大幅に抑えられます。
自社で更新作業ができないコンテンツは、更新のたびに外注することになり、都度費用が発生します。CMSを導入して社内で更新する体制を確立すれば、更新費用は人件費以外はかかりません。
CMSを導入することで得られる運用費軽減のメリットを、総務省が公表している平成24年度の総務省ホームページのウェブ・サーバなどの構築・運用の費用から確認してみましょう。
平成24・25年度予算内訳 | 費用 | 24年度当初予算 (単位:百万円) |
25年度要求 (単位:百万円) |
主な減額理由 |
人件費 | 32 | 39 | 総務省ホームページ運営費について、CMSを活用することで、ホームページ更新費用が前年度と比較して要求額が減額 | |
施設管理費 | 21 | 28 | ||
雑役務費
|
10
|
0
|
||
家賃 | 7 | 5 | ||
物品購入費 | 5 | 0 | ||
IT関連 | 3 | 2 | ||
その他 | 2 | 1 | ||
光熱費等 | 1 | 1 | ||
通信費他 | 1 | 1 | ||
事務用品 | 1 | 1 | ||
計 | 83 | 78 |
この表にある「雑役務費」がWebページの更新経費です。平成24年に1,000万円の予算をとっていた雑役務費が、平成25年にはなんと0円になっています。導入のための人件費などがかかっていたとしても、CMSを導入することで費用削減に多大な効果があったことがわかります。
CMS導入費用の内訳
CMS導入予算の内訳は、おもに「要件定義」「設計」「導入・実装」「運用」と4つの工程で構成されます。
「要件定義」では、大まかには以下のポイントを決定します。
- Webサイトの目的や用途
- Webサイトで発信する情報やサービス
- Webサイトを運用する体制
この段階をWebサイトの要件を自社で煮詰めておけば、Web制作会社に依頼する場合でも、CMS開発会社の導入支援を受ける上でも、取捨選択の余地が生まれコスト削減できます。
Web制作会社に依頼した場合は、10万円~50万円程度です。
要件定義が決まると次は「設計」です。ここでは以下の内容を検討、決定します。
- 自社のWebサイトの目的や用途に合うCMSの選定
- テンプレートや画面構成の決定
- 運用担当者のスキルに合わせた管理画面の設定
この工程をWeb制作会社や外部のWebデザイナーに依頼するか、CMS開発会社の導入支援を受けながら行うか、自社で行うかによって、コストが大きく異なります。
Web制作会社に依頼する場合は、大体の相場は30万円~100万円程度です。
「要件定義」や「設計」に基づいて「導入・実装」段階の検討を行います。
- 実際にCMSを導入し、必要な機能を洗い出す
- 選定した機能を実装する
この工程では実装する機能が少ないほど、実装コストは抑制されます。この時点の価格・費用を押さえるにも要件定義時点でWebサイトの目的を絞ったことが活かされます。
Web制作会社に依頼すると、相場は40万円~300万円程度となります。
Webサイトを開設したあとは「運用」の段階です。
- 運用体制を検討する
- セキュリティやサポートについて検討する
運用やセキュリティ、サポートなど、自社内で管理するか外部パートナーと提携するかによって、費用は大きく変わってきます。自社内ですべて運用する場合は社内の人件費のみですが、外部パートナーと契約する場合は保守費用が計上されます。
Web制作会社に依頼すると、大体月額1万円~3万円程度の費用がかかります。
CMS導入によるサイト構築費用の価格相場
CMS導入費用は、どのようなCMSを、どのような形で導入するかによって大きく変わります。ここではCMSの種類別の価格と、実際に導入した場合にかかる価格を見ていきます。
有料CMSの種類
CMSには無料CMSと有料のCMSがありますが、有料CMS(商用CMS)には以下の3つのタイプがあります。
- クラウド型CMS
- パッケージ型CMS
- フルスクラッチ型CMS
1. クラウド型CMS
クラウド型CMSは、クラウド経由で利用するCMSです。WordPressのようにインストールする手間がかかりません。また、レンタルサーバーと契約したり、ドメインを取得したりする手間もかからず、すぐに導入可能です。月額課金型のところが多く、比較的低コストで導入できます。
2. パッケージ型CMS
パッケージ型CMSは、中~大企業向けに開発されたCMSです。ライセンス費用・初期費用がかかりますが、提供するシステムベンダーの保守とサポートが受けられます。
3. フルスクラッチ型CMS
フルスクラッチ型CMSは、導入する企業の要望に合わせて1からシステムを開発していくCMSです。そのため完成まで時間がかかり費用も高額になりますが、独自のシステムが必要な場合などに導入されます。
CMSの種類によるWebサイト構築費用の違い
「WordPress」「クラウド型CMS」「パッケージ型CMS」「フルスクラッチ型CMS」の4種類のCMSを導入してWebサイト構築した場合に、必要なコストは以下の1→2→3→4の順で高額になります。
- WordPressCMS
- クラウド型CMS
- パッケージ型CMS
- フルスクラッチ型CMS
Webサイトを代表的な無料CMSであるWordPressで構築した場合には、WordPress自体は無料でもレンタルサーバーの契約費用とドメイン取得費がかかります。もしWordPressに有料のテンプレートやプラグインをインストールした場合には、さらに追加で費用が必要です。
自社Webサイト構築をWeb制作会社に外注する際にWordPressを選択した場合にも、制作工数や作成期間を抑えることができます。そのため、他の商用CMSを外注した場合に比べて導入費用が抑えられます。また、国内でCMSを導入している企業の約8割がWordPressを利用しているため、制作会社も豊富な経験を持っている点も魅力です。
CMS導入方法によるWebサイト構築費用の違い
Webサイトの構築は大きく分けて3つの方法があります。
- WordPressなど無料CMSを使ってすべて内製
- 商用CMSを使ってサポートを受けながら内製
- 外部のWeb制作会社に依頼
導入コストは1→2→3の順で高くなりますが、1に関しては自社にスキルのある人がいる場合に限られます。また、導入するプラグインや保守費用など、1の価格に関してはサイトを構築する企業によってかなり差が生じます。
ここからは3の「外部のWeb制作会社に依頼するケース」と2の「商用CMSを使ってサポートを受けながら内製するケース」の2つを比較します。
小規模企業がWebサイトを作成する際の相場
◆外部のWeb制作会社に依頼するケース
- 飲食店、美容室など5ページ前後のWebサイトであれば30万円から
- 企業Webサイト用にWordPressを使って10ページで作成すると50万円から
◆商用CMSを使ってサポートを受けながら内製するケース
- 国産CMSで利用の多いMovable Typeを利用すると、クラウド型だと月額5千円から利用可能(2年目から年間メンテナンス料が別途必要)
中規模企業がWebサイトを作成する際の相場
◆外部のWeb制作会社に依頼するケース
- 200万円から(30ページ、商用CMS導入)
◆商用CMSを使ってサポートを受けながら内製するケース
- HubSpot Professionalを利用したケースでは、月額32,400円から利用可能
- 96,000円でHubSpot導入支援サービスを受けることが可能
大規模企業がWebサイトを作成する際の相場
◆外部のWeb制作会社に依頼するケース
- 1,000万円~(固定ページ100ページの場合で想定。ページ数が増えるにしたがって高額になる。)
◆商用CMSを使ってサポートを受けながら内製するケース
- 国内の上場企業で多く導入されているShareWithでスタンダードプランを選んだ場合、非上場企業は初期導入費用として100万円、月額12万8千円~が必要となる
Webサイト構築費用まとめ
ここまでの内容を一覧化すると以下のようになります。
事業規模 | 制作形態 | ページ規模 | 使用CMS | 費用感 |
小規模企業の場合 | Web制作会社に依頼 | 5ページ | WordPress | 30万円~ |
10ページ | WordPress | 50万円~ | ||
商用CMSを利用して内製化 | 10ページ | Movable Type | 月額5千円~ 2年目から年間メンテナンス料が別途必要 |
|
中規模企業の場合 | Web制作会社に依頼 | 20ページ | WordPress | 200万円~ |
商用CMSを利用して内製化 | 20ページ | HubSpot Professional | 月額32,400円~ | |
大規模企業の場合 | Web制作会社に依頼 | 200ページ | WordPress | 1,000万円程度 |
商用CMSを利用して内製化 | 200ページ | ShareWithスタンダードプラン | 非上場企業の場合 ・初期導入費用約100万円 ・月額12万8千円~ |
CMS導入費用をできるだけ抑えるには?
CMS導入費用を抑えるポイントは3つあります。
- 内製化できる箇所を見極める
- WordPressは導入費用の削減に効果的
- 商用CMSの導入支援を検討する
この3点をくわしく見ていきましょう。
1. 内製化できる箇所を見極める
CMS導入コストを抑えるために最も簡単な方法は、内製化できることは内製化することです。どこまで自社内で行えるかを見極めるために、次の3点を明確にしておきます。
- Webサイトの構成から更新の必要なページを割り出す
更新のペースを決め、定期的に更新を行うページを確認します。
- Webサイトの更新に何人が担当できるか確認する
更新に当たるチームのリソースを確認します。人数ばかりでなく、それぞれのITスキルを確認し、運用体制を見える化します。
- スキルアップを仕組み化できるかどうか確認する
ITスキルにばらつきがあるままだと、どうしても更新作業が属人化してしまいます。それを避けるためには、定期的な勉強会を行い、チーム全体のスキルアップを図ることが必要です。チームとしてスキルアップの仕組み化ができるかどうかを見極めます。
内製化が目的ではなく、目指すのはWebサイトの効率的な運用です。必要であれば外部の支援を検討してください。
2. WordPressは導入費用の削減に効果的
DataSign社の「上場企業CMS調査」によると、WordPressは日本の上場企業80%以上の企業が導入している無料CMSです。ここで改めてWordPressのメリット・デメリットを整理しておきましょう。WordPressを使うと導入費用が削減できますが、デメリットがある点も踏まえて自社で用いるかを判断することが重要です。
WordPressのメリット
WordPressのメリットは、大きく分けて以下の2つあります。
- サーバーレンタル料やドメイン料、社内の人件費以外の運用費用がかからない
- 制作会社は過去にWordPressで複数のWebサイトを構築した経験があるため、他のCMSより安く制作してもらえる
WordPressのデメリット
WordPressのデメリットも、大きく分けて以下の2つあります。
- 世界中、多くの人が利用しているために攻撃にさらされやすい
- 定期的にメジャーバージョンアップがあるため、カスタマイズしていたテンプレートやプラグインが動かなくなる可能性がある
外部パートナーと提携することで、この2つのリスクをより低くできます。Webサイトの保守・管理に費用がかかることまで考えると、WordPressが他の商用CMSに比べて低コストで運用できるとは、一概に言えなくなっています。
3. 商用CMSの導入支援を検討する
商用CMSは導入コストがかかります。パッケージ型CMSを利用すると、最初にまとまった導入費用がかかりますし、SaaS型CMSを利用すると、パッケージ型よりも導入費用が抑えられますが、月額料金がかかってきます。
しかし、商用CMSではドメイン取得やサーバーレンタル料などの初期費用、またWebサイトの保守点検費用なども、導入費用や月額料金の中に含まれています。また、多くの商用CMSは導入支援が受けられるため、自社に専門知識がない場合でも心強いです。
ここではHubSpotの導入支援を例に取り、商用CMSではどのような支援を受けられるのかを見ていきましょう。
HubSpotのCMS導入支援
HubSpotでは、有償(税別価格96,000円)で以下のような導入支援を提供しています。
- 基本的なWebサイト構築の理解を深めるための支援
- HubSpotでデータやウェブサイトを管理する方法
- ウェブサイトやブログの最適化
- コンテンツマーケティングに対する理解を深めるための支援
- コンテンツ戦略の策定
- リードの獲得やコンバージョンパスの構築
- Webサイトへのユーザーのアクセスを深く理解するための支援
- トラフィックとウェブサイトの分析
- コンテンツのアクセス権設定
ENTERPRISEコースでは、さらに専門的な支援を受けることができます。
CMSの導入で費用対効果の高い自社サイトを構築しよう
モバイル機器の普及と加速するマスメディア離れの中で、自社Webサイトをユーザーに見つけてもらい、ファンになってもらうことがますます重要になっています。ユーザーに価値ある情報を豊富に掲載した企業のWebサイトが求められています。
しかし、実際にWebサイトを作成することは簡単ではありません。企業の顔となるWebサイトの作成には、費用もコストもかかってきます。
自社サイトを新規に開設する場合でも、Webサイトを作り直す場合でも、費用対効果の高いWebサイトを構築するには、大きく分けて3つの方法があります。
- 初期投資でプロの手を借りて洗練されたWebサイトを構築し、運用はCMSで自社で行う
- 商用CMSを導入し、サポートを受けながら社内でサイト制作を行う
- 無料CMSを利用して、社内ですべて構築する
どれが自社にとって最適かは、Webサイト構築の目的や社内の運用体制によって変わってきます。予算額やCMSの価格だけでなく、自社の目的や運用体制、人的リソースなどを考慮し、最適な方法を探してください。