テレワークが捗るWebツール11選

テレワークでは、オフィスに出社している時とはコミュニケーションの方法や勤怠管理などが大きく変わります。テレワークで生産性を落とさずに業務に取り組むためには、Webツールの活用がおすすめです。無料で使え簡単にダウンロードできるものから企業単位で取得するものまで幅広いラインナップがあります。

本記事では、テレワークを導入する際におすすめの業務効率化や業務連携強化に役立つツールを11個紹介します。

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Web会議システム

Web会議システムとは、出社や訪問が難しいときにオンラインで会議ができるツールです。ビデオで顔を見ながら話したり画面共有ができたりするほか、会議中にツール内でチャットや資料を送って進行しやすくする機能もあり、業務効率向上にも役立ちます。

Web会議システムを利用することには、感染症のリスク低減のためだけではなく、移動コストや紙の資料を用意する手間が要らなくなるメリットもあります。
 

ビジネスチャットツール

同時に複数人のメンバーにチャットができるツールは、従来のメールよりも利便性が高く、リモートワークで活用すべきツールと言えます。会社の部門ごとにチャットを分けたり、プロジェクトごとにメンバーを追加したりと工夫して効率的にコミュニケーションが取れます。
 

プロジェクト管理・タスク管理ツール

プロジェクト管理・タスク管理ツールは、働いているメンバーと直接コミュニケーションが取れない状況でも、メンバーの動きを見える化するツールです。プロジェクトメンバー内全員で進捗状況を共有することでミスやスケジュールの遅れを防ぎ、コミュニケーション不足で進捗が確認できなくなるリスクを減らすのに役立ちます。
 

グループウェア

グループウェアは、メールやカレンダーなど、業務に必要なアプリやツールをまとめたもので、ツールが増えてきたときに管理をしやすくします。導入時にはコストや使用人数など予め把握し、自社に合ったプランを選ぶのがおすすめです。
 

営業や社内での打ち合わせのためにWeb会議システムが不可欠です。Web会議システムは主に会議に参加できる人数や利用時間によって料金が変わる傾向にあります。
 

1.Zoom

Zoomは、アカウントを持たなくても会議の主催者から送られるURLと招待コードで会議に参加できるツールです。無料で導入できるプランもあり、多くの企業で導入されているツールのひとつです。

2.Google Meet

Google Meetは、会議に参加できる人数や会議の合計時間によってプランの違いがあります。Googleのサービスなので、事前にGoogleアカウントを作っておくことがおすすめです。

3.Skype

Skypeは無料で使えるツールで、固定電話へ電話をかけるときのみ通話料が発生します。

社内外で、テキストや画像などでやりとりするためのツールです。リアルタイムなコミュニケーションができるため、メールサービスと併用しながら導入する企業も増えています。
 

4.Slack

他ツールとの連携やカスタマイズ性に優れたビジネスチャットツールです。無料でもある程度利用できる幅があります。

5.Chatwork

Chatworkも、気軽にビジネスチャットができるツールです。、フリープランの場合でも、ある程度基本的な機能は利用できます。

プランごとに参加できるグループチャットの数が異なるので、自社の規模やプロジェクトの数に応じてプランを選びましょう。

チャットツールだけでは追いきれない進捗管理や個々のタスクの把握に使えるツールです。管理がしやすいようガントチャートが用意されているなど、直感的に操作できるツールが多い傾向にあります。
 

6.Asana

Asanaでは、基本料金が無料でタイムライン、ポートフォリオなど豊富なグラフでプロジェクトの進捗状況を一目で把握できます。

基本機能が使えるBasicのほか、外部サービスと連携ができる有料プランがあります。

7.Trello

Trelloは分かりやすく操作性の高い管理画面を備えたプロジェクト管理ツールです。無料のFreeプランのほか、プロジェクト単位を表すチームボードの数によって価格帯が分かれています。

8.イノピーエム

イノピーエムは工数管理、勤怠管理のための管理ツールで工数管理のほかプロジェクトの利益計算まで対応可能です。プランは、大まかに単一部署向けと複数部署向けで分かれています。

グループウェアは会社単位で導入するソフトウェアのため、比較的規模の大きい企業で導入される傾向にあります。
 

9.Microsoft Teams

Microsoft Teamsはチャットやテレビ会議、通話ができるツールです。基本の機能は無料で使え、大人数でもスムーズにビデオ会議を実施できます。

10.G Suite

G SuiteはGoogleが展開しており、GmailやGoogleドライブなどを複数人で利用するためソフトウェアです。14日間無料で試せます。

有料プランではドライブの要領やセキュリティの強さによってプランを選べます。

11.サイボウズOffice

サイボウズOfficeは勤怠管理や掲示板などの機能を搭載し、オフィス環境を再現した5～300名規模の企業が利用しやすいグループウェアです。30日間無料で利用でき、パッケージ版とクラウド版の2種類あります。クラウド版では1ユーザーにつき月額500円から利用できます。

テレワークは、勤怠管理やスムーズなコミュニケーションを取るためのツールがあるとより快適に、効率的に進められます。

テレワークを実施したものの、不便さを感じてしまっている組織は、今回ご紹介した各ツールの機能や価格帯を確認した上で、自社に適しているのはどのツールなのか比較してみましょう。その上で、無料で使える範囲でテスト導入してみてもいいでしょう。

場所を選ばずに働けるテレワークには、様々なメリットが内包されています。完全テレワークに移行するのは難しくても、テレワークを選択できる環境を整備しておくことで、働きやすさは格段に変わってくるでしょう。