RFPの記載例をサンプル付きでわかりやすく解説

■プロジェクトの背景

現在稼働中の在庫管理システムは、2027年1月をもってサーバーOSの延長サポートが終了します。これに伴い、システムのリプレイスを実施することにしました。

■現状の課題とゴール

・課題1：新たに導入した売上管理システムとの互換性が乏しい
・課題2：入力項目が必要以上に細分化されており、操作性が芳しくない
・ゴール：売上管理システムと連携でき、必要な項目が備わった在庫管理システムの導入

■予算とスケジュール

・3,000万円（サーバー構築費用を含む）
・2024年12月より稼働開始予定

■プロジェクトの範囲

クライアントPCに関しては、現在使用しているものを引き続き使用する予定です。
導入後の保守についても対応を希望します。

■現在のシステム構成

サーバー：Windows Server 2019
クライアント：Windows 11

■貴社の会社情報、組織情報

ご提案内容に関わる会社・組織情報をご提示願います。
再委託を行う予定がある場合は、委託先と委託する業務内容も記載してください。

■提案システムの概要、構成

ご提案いただくシステムの機能一覧と機能関連図を示してください。
主要機能については、画面キャプチャの添付を希望します。
システム全体のハードウェアとネットワークの構成図を明示してください。
ハードウェアについては、スペックに関する情報もあわせてご記載ください。

■機能要件

・在庫一覧：製品・保管場所別の在庫数を一覧表示
・入出庫管理：入出庫の履歴管理、製品ラベルの発行
・返品管理：返品された製品の入出庫履歴
・セット品管理：在庫数を元に製造可能な製品数を把握
・棚卸し：一斉、循環、一部の棚卸しに対応
・在庫分析：在庫の傾向と最適な在庫数を算出
・システム連携：売上管理システムとの連携

■非機能要件

・一時的にシステム障害が発生してもデータが失われない冗長性
・セキュリティ要件として、権限付与とデータの暗号化は必須
・在庫の品目が増えた際、容易に品目を追加できること
・必須の入力項目が優先的に表示される操作性を備えていること

■プロジェクト体制

プロジェクトマネージャーの方のご経歴が確認できる資料をご提示ください。
また、プロジェクトに参画されるメンバーの方々と役割についても提示してください。

■成果物

・要件定義書
・基本設計書
・詳細設計書
・作業分解構造図
・ソースコード一式
・テスト仕様書、テスト結果
・リリース手順書
・操作マニュアル
・運用マニュアル

■制約事項

現時点で判明している制約事項やリスクがあればご提示ください。

■契約内容

契約内容・支払方法をご提示ください。
工程や作業内容ごとに異なる場合は、契約内容・支払方法ごとに明示してください。

■選定スケジュール

ご提示いただく提案書の選定スケジュールを下記のとおり予定しております。
不都合やご希望がございましたら、お手数ですがご連絡ください。

1. 〇〇年〇月〇日：RFP公開
2. 〇〇年〇月〇日〜〇〇年〇月〇日：RFPへのご質問の受付と回答
3. 〇〇年〇月〇日：提案書締切
4. 〇〇年〇月〇日〜〇〇年〇月〇日：提案内容に関する質問とご回答
5. 〇〇年〇月〇日：選定結果のお知らせ
6. 〇〇年〇月〇日〜〇〇年〇月〇日：発注手続き
7. 〇〇年〇月〇日：プロジェクト開始

■提案書の提出先

ご提案書につきましては、電子ファイル形式にて下記の宛先へご送付ください。

株式会社〇〇　△△部　担当：××
メールアドレス：xxx@xxxxxxx.co.jp

■提出締切

誠に勝手ながら、ご提案書の締切を〇〇年〇月〇日とさせていただきます。
上記までにご提出いただけない場合、選定対象外とさせていただく場合がございます。
あらかじめご了承ください。

■評価基準

ご提案内容につきまして、下記の観点にもとづく評価を予定しております。

1. 要件との適合性
2. サポート・運用体制
3. お見積金額
4. これまでのご実績