SFAとCRMの違いは？それぞれの機能と導入すべきツールや選ぶ考え方

「SFAとCRMの違いって何？どっちを導入すればいいの？」 と混乱されている方は多いのではないでしょうか。

それもそのはずで、これらの言葉が日本で広がり始めた2010年代には、両者は明らかに別のツールとして棲み分けされていました。

しかし現在では、CRMシステムに、SFAが連携されたツールが主流となっています。

近年、デジタルトランスフォーメーションが進む中で、企業の競争力を左右する要素として、CRMおよびSFAの重要性が高まっています。

本記事では、全世界でCRMの導入実績19万社を超える私たちHubSpotのマーケティングチームが、CRMとSFAの基本知識をわかりやすく解説したうえで、“現代の実務”に合わせてアップデートした最新情報をお届けします。

単なる用語知識ではなく、CRM・SFAを売上アップにつなげるために必要な知識を、吸収していただければと思います。

まずは「CRMとSFAの違いって何？」という疑問から、クリアにしていきましょう。
 

1-1. CRM・MA・SFAの概念図

言葉で説明するよりも、図解したほうがイメージしやすいので、先に以下をご覧ください。

出典：CRMとは？基本の意味からツールの必要性・事例までわかりやすく解説

本記事の主題は「CRMとSFA」ですが、同時に語られることの多い「MA」も、ここで一緒に押さえておきましょう。

それぞれの意味を、以下で解説します。
 

1-2. CRM：顧客関係管理

CRMは「Customer Relationship Management」の略語で、“カスタマー リレーションシップ マネジメント” のことです。日本語では「顧客関係管理」と訳されます。

CRMは、もともと「リレーションシップ（顧客との長期的な関係づくり）をマネジメントするビジネス手法」を指す言葉でした。

顧客情報を管理・分析し、顧客満足度や顧客ロイヤルティを向上することによって、取引を継続的なものにしていく取り組みです。

しかしながら現在では、CRM戦略の実践を支援する「ツール・システム」を指す言葉として使われるシーンが増えています。

たとえば「CRMを導入する」という例文は、“手法をビジネス戦略に取り入れる” というより、“CRMのシステムやツールを導入する” というニュアンスで使われることが多いでしょう。

このような意味は文脈によって変わりますので、注意して解釈するようにしてください。
 

1-3. MA：マーケティングオートメーション

MAは「Marketing Automation」の略語で、日本語ではそのまま「マーケティングオートメーション」と訳されています。

前述のCRMは、概念・ツールの双方を指すのに対し、MAは基本的にツールを指す言葉です。

MAの主要な役割は、マーケティング活動の自動化によって、潜在顧客（Web訪問者など）を見込み客（リード）へと醸成することです。

自動車の“マニュアル車”に対する“オートマ車”のように、「マーケティング活動をオートマ化する」と捉えると、イメージしやすいかもしれません。

目的地を決めるのは運転者（マーケター）であり、操作のすべてが自動化されるわけではありませんが、多くの部分を手動ではなく、MAによる自動制御で実行できます。

具体例としては、 「潜在顧客が資料請求をした3日後に、アンケート回答の興味関心に合った情報を、自動的にメール配信する」 というように、従来は手作業で行っていたマーケティング活動を、自動化するのがMAです。

上記例はわかりやすく単純化していますが、実際には、複雑な分岐や高度な分析をもとに、最適なマーケティング活動を設計します。
 

1-4. SFA：営業支援システム

SFAは「Sales Force Automation」の略語で、“セールス フォース オートメーション” のことです。「セールスフォース」は英語で “営業部隊” といった意味があります。

MAが “マーケティング活動” を自動化するのに対し、SFAは “営業活動” を自動化する、という関係性にあります。

ただし、SFAの日本語訳はセールス フォース オートメーションではなく、「営業支援システム」が定着していますので、そのように覚えておきましょう。

SFAも、MAと同じく、概念ではなく「システムやツール」を指す言葉です。

BtoBビジネスの文脈では、

• 潜在顧客を見込み客へ醸成する“マーケティング活動”のフェーズはMA
• 見込み客を顧客化（成約）する“営業活動”のフェーズはSFA

という具合に、区別されてきた経緯があります。

一方で、営業活動が存在しないBtoCにもMAが浸透したり、MA・SFAの機能を統合的に備えるCRMツールが登場したりする中で、棲み分けは曖昧になりつつあることも知っておきましょう。
 

1-5. CRMとSFAの違いとそれぞれの目的

ここまでの話をまとめておきましょう。

定義や捉え方は、企業やツールのベンダー（提供元）によって異なる、という前提ではありますが、それぞれの目的は以下のとおり整理できます。

それぞれの具体的な実践は、ツール（システム）を導入して進めていくことになります。

以降のセクションでは、より具体的に、 「CRMやSFAのツールは、どのような機能を保持していて、何ができるのか？」 について、掘り下げていきましょう。
 

まず、CRMツールは、企業の顧客関係管理の中枢となる機能を提供します。基本的な3つの機能を、見ていきましょう。

2-1. 顧客情報をデータベース化して管理する

1つめの機能は「顧客情報をデータベース化して管理する」です。

顧客情報のデータベース化は、CRMの最も基本的な機能です。このデータベースを通じて、企業は顧客に関する有益な情報を、一元的に管理できます。

CRMを活用して、正確かつ詳密な顧客情報を一元的に蓄積し、分析することは、顧客満足度の向上に直結します。

さらに付け加えると、上記を “スキルがなくても、誰でも簡単にできる” ことが、CRMを導入する大きな意義です。

CRMが人気となったのは、データ入力や煩雑な作業をCRMが引き受け、手作業による管理業務の多くを、自動化するからです。
 

2-2. 顧客の動向を追跡し分析する

2つめの機能は「顧客の動向を追跡し分析する」です。

まだ、CRMを “顧客の連絡先情報を管理するデータベース” としか捉えていない方は、多いかもしれません。

しかし、最新のCRMは、それ以上の機能を備えています。

企業が最初に顧客と接触してから、直近の取引履歴に至るまで、すべての顧客とのやり取りを追跡するのが、CRMの真骨頂といっても過言ではありません。

たとえば、顧客が行った操作や行動、送信したメール、読まれたメッセージ、その他さまざまな情報を、CRMは蓄積します。

CRMは蓄積したデータを分析し、「いつ・誰に・どのようなアプローチをするべきか？」を的確に決定する判断材料を、提供してくれます。

CRMがあれば、データドリブン（勘や経験ではなくデータを活用して意思決定すること）なマーケティング戦略や営業活動が、大きく前進します。

参考：What is customer relationship management?（英語）
 

2-3. セキュリティを強化する

3つめの機能は「セキュリティを強化する」です。

いうまでもなく、顧客情報の漏えいは、経営を揺るがす大きなリスクです。

加えて、災害やシステム障害、あるいは従業員のミスによるデータ損失も、経営に損害を与えるリスクがあります。

CRMは、企業がリスクに対処し守りを固めるための、セキュリティ機能を備えています。

Excelなどで顧客情報を管理している場合、セキュリティ面が脆弱であるといわざるを得ません。

CRMを導入して、CRM上で一元管理することで、セキュリティ面のリスクをマネジメントできます。
 

2-4. 補足：代表的なCRMツール20選

ここで「具体的なツールを確認したい」という方も多いと思いますので、代表的なCRMツール20選をご紹介します。

【代表的なCRMツール20選】

出典：【2023年版】CRM比較15選｜特徴別に国内主要ツールを徹底比較

上表の詳細は、【2023年版】CRM比較15選｜特徴別に国内主要ツールを徹底比較にて解説していますので、あわせてご覧ください。

続いて、SFAの基本的な4つの機能を、見ていきましょう。

3-1. リード管理

1つめの機能は「リード管理」です。

リード（商談化前の見込み客）管理は、「営業は足で稼げ」という従来のやり方から脱却するために不可欠です。

営業チームが「量より質」で動くことを可能にする機能といえます。

具体的には、SFAが見込み客の情報をリアルタイムに管理します。営業担当者が、バラバラの人物やシステムから情報をつなぎ合わせる必要はありません。

営業担当者が必要なときに必要な情報へ、簡単にアクセスできるようになります。

さらに、絶好の商談機会を逃すことがないように、営業担当者へ注目すべきリードを知らせ、メールの送信や次のステップの計画といった営業活動を支援します。

参考までに、Sales Hub（HubSpotの営業支援ソフトウェア）の場合、《導入後6ヶ月で成約率が78%向上》しています。

参考：案件創出ツールで商談化を促進する
 

3-2. 営業担当者のマネジメント

2つめの機能は「営業担当者のマネジメント」です。

別の表現では、“営業チームのマネジャーの支援” といってもよいでしょう。

【マネジャー支援のイメージ（コーチング）】

出典：コミュニケーションインテリジェンス

適切なマネジメントを通じて、営業チームは顧客との接点を最大化し、各担当者の強みを活かした戦略を立てられるようになります。

全体の生産性が高まるため、より高い成果が上がり、チームの体質が改善していきます。
 

3-3. 営業活動の効率化・自動化

3つめの機能は「営業活動の効率化・自動化」です。

たとえば、以下はSales Hubが保有している機能の一例です。

出典：無料版も利用可能な営業支援ソフトウェア

たとえば、以下は見積書作成の機能のイメージです。

依頼を受けてから数秒で（顧客の関心が高まっているうちに）、自社のブランドイメージに合った見栄えの良いデザインの見積書を送信できます。

出典：無料の見積書作成ツールで数秒で見積もりを作成
 

3-4. 営業分析とレポート作成

4つめの機能は「営業分析とレポート作成」です。

「営業会議のたびに、資料作成に時間がかかって、営業活動に割く時間が削られる」という悩みは、現場担当者からよく聞くものです。

SFAには、このような本末転倒な悩みを解消するとともに、営業担当者の力量を超えた高度な分析を提供する機能があります。

出典：セールスレポート＆パフォーマンス管理

出典：無料版も利用可能な営業支援ソフトウェア

ダッシュボードを開けばいつでも、リアルタイムのレポートが表示されているため、営業チームの目標管理と達成を強力に支援します。
 

3-5. 補足：SFAの料金はいくら？

SFAの料金は、その機能によって幅があります。

高度な機能を多く保有しているSFAほど、料金は高額です。自社の営業活動に合わせて、ちょうどよく適合する機能性のSFAを選ぶことが、コスト削減につながります。

たとえば、Sales Hubの場合、4つのプランが用意されています。

出典：無料版も利用可能な営業支援ソフトウェア

詳しくは Sales Hub（無料版も利用可能な営業支援ソフトウェア）にてご確認ください。

CRMとSFAのツールを選ぶ際には、どう考え、何に注意すべきでしょうか。

この記事の締めくくりとして、ツール導入の選択肢とそのメリット・デメリット、推奨される選び方について、解説します。
 

4-1. ツール導入の3つの選択肢

ツール導入には、大きく分けて3つの選択肢があります。

各選択肢は、企業の規模、業種、営業プロセスの複雑さによって、その適合性が異なります。

4-2. 3つの選択肢のメリット・デメリット比較

3つの選択肢のメリット・デメリットは、以下のとおりです。

4-3.「CRM総合ツール」を基盤に展開するのがグローバルの主流

3つの選択肢のうち、より多くの企業にとって推奨されるのは、「CRM総合ツール」を導入することです。

日本国内では、まだCRM・SFA・MAを個別に区分する風潮が根強く残っていますが、欧米諸国では、 「包括的なCRMツールに、SFAやMAがサブセットされる」 という概念へと進化してきています。

日本国内でも、上記の考え方が主流となるのは、時間の問題と考えられます。

今後の将来を見据えるなら、SFA単独ツールではなく、「SFAをセットできるCRM総合ツール」を導入することが望ましいといえます。

米国に本社を持つ私たちHubSpotのサービスも、CRMをベースとして、SFA（＝Sales Hub）やMA（＝Marketing Hub）、その他の各種ツールをセットできる形態を取っています。

出典：HubSpot

出典：HubSpot

前述のとおり、総合ツールの採用には、料金が高くなりやすいデメリットがありますが、HubSpotの場合は、無料のプランからご用意しています。

「CRMやSFAを導入したいけれど、予算を確保できない」 という場合には、まずは無料で可能な範囲で構築し、必要に応じて、必要な分だけの有料プランを加えていくとよいでしょう。

詳しくは、HubSpotのページよりご確認ください。
 

本記事では「SFAとCRM」をテーマに解説しました。要点をまとめておきましょう。

CRMの基本的な3つの機能は、以下のとおりです。

SFAの基本的な4つの機能は、以下のとおりです。

近年では、「CRM総合ツール」を基盤に展開するのがグローバルの主流となっています。

CRMとSFAは、それぞれが独立して重要な機能を持ちながらも、統合されることでその真価を発揮するといえるでしょう。

自社が直面する課題や目標に応じて、最適なツールを選択し、生産性を高めていきましょう。