メルマガのテンプレートを活用すると、効率的にコンテンツを作成できるだけでなく、スタイルや品質を一定に保つ効果も期待できます。

メルマガ配信ガイド&事例集
メルマガ(メールマガジン)運用をゼロから始める方法を詳しく解説します。
- 卓越したデザイン
- ユニークで魅力的なコピー
- クリックしやすいCTA
- 読み手を疲れさせない構成
今すぐダウンロードする
全てのフィールドが必須です。
「メルマガの作成に時間がかかりすぎる」「何を書けば読まれるのか分からない」と悩んでいる方は、まずは基本のフォーマットに沿って作成してみましょう。
この記事では、成果につながるメルマガテンプレートを業種別にご紹介します。例文だけでなく、成果につなげるポイントや無料のデザインテンプレートがダウンロードできるサイトも紹介していますので、ぜひ活用してください。
【業種別】成果を最大化するメルマガの文章テンプレート
メルマガの基本の構成は次の通りです。
- 件名
- ヘッダー(企業名・ロゴなど)
- リード文
- 見出し
- メインコンテンツ+CTA
- クロージング
- フッター(送信者の連絡先・配信停止の案内など)
用件を伝えて読者の開封を促す件名から、読者の興味を引きつけるリード文、具体的な行動を喚起するためのメインコンテンツとCTA、クロージングに至るまで、読者を最終的な目的へと導くために、各要素が戦略的に配置されていることが理想です。
この流れを基本として、伝えたい情報や顧客に合わせて本文を作成していきましょう。
ここではBtoB、ECサイト、実店舗、求人の分野について、それぞれ用途別に、コピペして使える件名・本文のテンプレートと作成のポイントを紹介します。
BtoB向けメルマガテンプレート
BtoBメルマガの目的は、即時購入ではなく、中長期的な関係構築を通じたリードナーチャリングです。読者(見込み客)の課題解決に役立つ情報を提供し続けることで、「この会社は信頼できる専門家だ」と認識してもらうことを目指しましょう。
具体的には、次のポイントを押さえて作成することが、顧客の信頼につながります。
【BtoB向けメルマガのポイント】
- 件名でメールを開くことで得られるベネフィットを具体的に示す
例:【無料DL】/【〇〇業界向け】/【導入事例】 - 売り込みではなく価値提供に徹する
- CTAは関係構築のステップに合わせる
事例集ダウンロード
成功事例を紹介し、インタビューの全文が掲載されているWebページへ誘導するメルマガのテンプレートです。「商談数が〇倍」「CVRが〇%向上」といった具体的な成果を盛り込むことで、ベネフィットを明確に示すことができます。
【XX社様の導入事例】メルマガ経由の商談数が3倍に!その秘訣とは?
本文:
株式会社〇〇 △△様
いつもお世話になっております。
株式会社□□の〇〇です。
本日は、弊社サービス「(サービス名)」をご導入いただいている、 株式会社XX様の成功事例をご紹介させていただきます。
同社では「(導入前の具体的な課題、例:メルマガの開封率が低迷し、有効な商談につながらない)」という課題を抱えておられましたが、「(サービス名)」の導入と弊社のサポートにより、わずか半年でメルマガ経由の商談数が3倍になるという成果を達成されました。
インタビューでは、具体的な活用方法や成功のポイントについて詳しくお話しいただいております。 貴社のマーケティング活動にも、きっとお役立ていただけるはずです。
▼導入事例インタビューの全文はこちら
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情報発信コンテンツ
定期的に読者に役立つ情報を発信するメルマガのテンプレートです。読みやすく親しみやすい言葉でメッセージを作ることで、信頼関係を醸成しやすくなります。
〇〇通信 Vol.00~〇〇についてのお役立ち情報~
本文:
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〇〇通信 Vol.00 コンテンツタイトル
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〇〇様
こんにちは。〇〇通信の配信担当▲▲です。
いつも〇〇のメールマガジンをご覧いただきありがとうございます。
涼しい時間が多くなり、秋らしくなってきましたね。
季節の変わり目は、体調を崩しやすいので〇〇様もお気をつけください。
さて、今回のメルマガでは〇〇についてのお役立ち情報をご紹介します。
~目次~
□ 〇〇の使い方でこんな悩みはありませんか?
□ 〇〇の便利な使い方
『コラム内容記載』
今回の内容はいかがでしたでしょうか。
毎週、日々のお役立ち情報を配信していますのでぜひご覧ください。
セミナー案内
セミナーイベントの案内に使えるメルマガテンプレートです。どんな人に役立つ内容なのかというベネフィットをわかりやすく伝えるとともに、日時や会場といった参加の検討に必要な情報もわかりやすく記載しましょう。
メルマガ購読者限定!〇〇にお悩みの方のための〇〇セミナーのご案内
本文:
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〇〇塾 Vol.00
コンテンツタイトル
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〇〇様 こんにちは。〇〇塾、代表の▲▲です。
いつもメールマガジンをご覧いただきありがとうございます。
この度、〇〇塾では〇〇な悩みをお持ちの方を対象とした「〇〇セミナー」を開催いたします。
- ~について悩んでいる
- ~のスキルを取得したい
【セミナー詳細】
内容:
日時:
時間:
会場:
定員数:
特典:
費用は〇〇円となります。
このたび、下記のURLからお申し込みいただいたメルマガ購読者様限定で〇〇円でセミナーにご参加いただけるキャンペーンを実施します! ぜひ、お得なチャンスをお見逃しなく!
\メルマガ購読者限定!セミナーの申し込みはこちらから /
https://~~~~
ECサイト向けメルマガテンプレート
ECサイトメルマガの主な目的は、販売の促進です。しかし、一方的なセールス情報だけでは開封されなくなってしまうため、まずは顧客との良好な関係性を築き、ブランドのファンになってもらうことを目指しましょう。
「このショップからの情報は、いつも私にとって特別で価値がある」と顧客に感じてもらうための、One to Oneのコミュニケーションを意識すると良いでしょう。具体的なポイントは次の通りです。
【ECサイト向けメルマガのポイント】
- 件名で「自分ごと化」と「お得感」を際立たせる
例:〇〇様へ/あなたがチェックした商品/限定クーポン/タイムセール」 - 商品の魅力が直感的に伝わる画像を活用する
- パーソナライズされた情報で特別感を演出する
- 顧客の購買意欲が高まるタイミングで配信する
例:セール開始の直前や給料日後、週末の前など
限定セールのお知らせ
メールを受け取った人に向けた限定セールをお知らせするためのメルマガテンプレートです。「〇〇様」と名前を挙げて感謝の言葉とセールの内容を伝えることで、より特別感とお得感を高められます。
【〇〇様へ感謝を込めて】最新コレクションと、会員様限定セールのご案内
本文:
〇〇様 いつも(ブランド名)をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
日頃から私たちのブランドを支えてくださっている大切なお客様へ、感謝の気持ちを込めて、ささやかではございますが、メルマガ会員様限定の「CUSTOMER APPRECIATION SALE」を開催させていただくことになりました。
【メルマガ会員様 限定セール】
本日より〇月〇日までの期間、オンラインストアの全商品を【20%OFF】でお求めいただけます。
そして、この特別な期間に合わせ、待望のAutumn/Winterコレクションがローンチとなります。
今シーズンのテーマは「(コレクションのテーマ、例:Urban Nostalgia)」。都会的な洗練さと、どこか懐かしい温かみが共存する、自信作のアイテムが揃いました。
もちろん、発表されたばかりの最新作も、感謝セールの対象となります。 これからの季節に活躍する軽やかなアウターや、深みのあるカラーのニットなど、あなたの秋冬のワードローブを彩る一着がきっと見つかるはずです。
ぜひ、この特別な機会に、新しい季節の訪れを感じにいらしてください。
新商品のお知らせ
新商品が発売したことをお知らせするためのメルマガテンプレートです。商品の魅力が伝わりやすいよう、お客様の声を紹介したり、HTMLメールの場合は画像を追加したりと工夫してみましょう。
新商品発売のお知らせ!〇〇の悩みを解消~〇〇が新登場☆
本文:
〇〇様
こんにちは。〇〇通信、配信担当▲▲です。
いつもメールマガジンをご覧いただきありがとうございます。
今月より、〇〇が新登場しました!
今まで、〇〇な悩みを抱えていたモニター様も、〇〇を使用して効果を感じています。
【商品の紹介】
\商品の購入はこちらから /
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数量限定のため、お早めにお買い求めください♪
おすすめ商品の紹介
すでに商品を購入したユーザーに向けて、ほかの商品を紹介するためのメルマガテンプレートです。購入商品に関連するアイテムをおすすめすることで、読者がメールを自分ごと化しやすくなります。
【〇〇様におすすめ】前回ご購入のアイテムと相性ぴったりの新作をセレクト
本文:
〇〇様
いつも〇〇ストアをご利用いただき、ありがとうございます。
先日ご購入いただいた
××の着こなしは、楽しんでいただけていますか?
本日は、そちらのアイテムと相性ぴったりの新作トップスやシューズをスタッフが厳選しました!
これからの季節にぴったりなアイテムを、ぜひチェックしてみてください。
▼あなたにおすすめのアイテム
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クーポンコード:
※〇月〇日まで/税込5,000円以上で利用可
▼商品一覧はこちらからチェック
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これからも、〇〇様のお気に入りの一着が見つかるようサポートいたします。 またのご利用をお待ちしております。
実店舗向けメルマガテンプレート
実店舗メルマガの目的は、オンライン(メルマガ)からオフライン(実店舗)への送客、つまり来店を促すことです。
「今、このお店に行きたい」「行く理由がある」と思わせるような、限定感や特別感のある情報を発信しましょう。次のポイントを意識した施策がおすすめです。
【実店舗向けメルマガのポイント】
- 来店する「強い動機」を作る
例:メルマガ会員限定のキャンペーン、「本日限定」「〇〇店限定」など - 天候や地域のイベントと連動させる
例:雨の日クーポン、イベントの半券提示で割引など - オンラインとオフラインの連携を意識する
例:実店舗スタッフによる商品説明、店舗でのお客様の声など
限定イベントの案内
雨の日の来店で割引が受けられる限定イベントをお知らせするメルマガテンプレートです。「雨が降っている今だけ」という特別感で行動を起こしやすくなります。
本文:
〇〇様こんにちは!〇〇店です。
いつもご来店いただきありがとうございます。
本日はあいにくの雨模様ですね。
お越しくださるお客様への感謝を込めて、本日限定で「雨の日クーポン」をご用意いたしました。お会計の際に、このスマートフォンの画面をスタッフにご提示いただくだけで、全品お会計から10%OFFとさせていただきます。
新作の〇〇も入荷しました。お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。 店内を暖かくして、お待ちしております。
店舗限定キャンペーンの案内
メール画面を見せると割引が受けられるキャンペーンを案内するメルマガテンプレートです。割引があることで来店へのハードルを大幅に下げられるほか、「お得な情報が受け取れるかもしれない」という期待からメルマガの登録解除を思いとどまらせる効果も期待できます。
この画面を見せるだけ!店頭で【5%OFFクーポン】使えます
本文:
〇〇様
こんにちは。いつも〇〇ショップをご利用いただきありがとうございます。
さて本日は、店舗限定のお得なクーポンをお届けします!
このメール画面をご提示いただくだけで、店頭でのお買い物が 5%OFF になる特典です。
【店舗限定5%OFFクーポン】
- ご利用期間:〇月〇日(木)~〇月〇日(月・祝)まで
- 対象店舗:全国の〇〇ショップ各店(※アウトレット除く)
- クーポンコードの入力や印刷は不要です。この画面をスタッフにお見せください。
求人用メルマガテンプレート
求人にメルマガを用いる場合、限られた文章で自社に興味を持ってもらい、認知から応募へとつなげる必要があります。
企業の宣伝ではなく、応募者の視点に立ち、「この会社で働く自分の姿」を具体的にイメージさせ、共感を呼ぶような文章を意識しましょう。
次の内容は必ず盛り込みます。
- 応募者が求める必須情報
例:給与、勤務時間、休日、福利厚生といった労働条件 - 働きやすさを伝えるポジティブな補足情報
例:「残業月5時間程度」「有休取得しやすい環境」「産休・育休の取得実績あり」など
【求人用メルマガのポイント】
- 企業目線の宣伝ではなく、応募者が知りたい情報を提供する
- 自社で働くことへの魅力を伝え、入社意欲を高める
スカウト・オファー連絡
メールでスカウト・オファーの連絡をするためのメルマガテンプレートです。単なる求人情報の羅列だけでなく、企業独自の魅力が伝えられる内容を意識しましょう。
【未経験可・資格不問】株式会社□□/サポート事務職の募集
本文:
はじめまして。株式会社□□、採用担当の佐藤と申します。
この度、事業の成長に伴い、バックオフィスから会社を支えてくれる事務スタッフを募集することになりました。
今回の募集では、経験や特別なスキルは問いません。
入社後は、先輩社員がマンツーマンで、電話の取り方から書類の作成方法まで、一つひとつ丁寧にお教えします。
まずは簡単な業務から少しずつ慣れていってくだされば大丈夫です。
お願いしたいのは、第一線で活躍する営業担当など、仲間を「サポートしたい」という気持ちです。あなたの気配りや丁寧な仕事が、会社の成長を支える大きな力になります。
【具体的なお仕事内容】
- 電話やメールの対応(基本的な取次ぎが中心です)
- 簡単なデータ入力(決まったフォーマットへの入力です)
- 書類の整理、ファイリング
- 月給:23万円~28万円
※経験・能力を考慮のうえ、優遇いたします。
※上記金額には、固定残業代は含みません。時間外手当は別途全額支給します。 - 昇給:年1回 ・賞与:年2回(7月、12月)
- 9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
※残業はほとんどなく、月平均5時間程度です。定時退社が基本です。
■休日・休暇 <年間休日125日以上>
- 完全週休2日制(土日祝休み)
- 年末年始休暇 ・夏季休暇 ・有給休暇(入社半年後10日付与/取得しやすい環境です)
- 慶弔休暇 ・産前・産後休暇、育児休暇(取得・復帰実績あり)
■福利厚生・手当
- 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費全額支給 ・時間外手当 ・住宅手当(月2万円)
- 服装自由(オフィスカジュアル)
- 定期健康診断
東京都〇〇区〇〇1-2-3 〇〇ビル5F (最寄り駅:JR山手線「〇〇駅」より徒歩5分)
現在、事務チームでは20代?40代のスタッフが中心となって活躍しており、分からないことがあれば、誰にでも気軽に聞ける和やかな雰囲気です。
少しでもご興味をお持ちいただけましたら、まずは「話を聞いてみたい」という形でも大歓迎です。あなたからのご連絡をお待ちしております。
社員インタビュー紹介
社員インタビューは、企業の魅力を多角的に伝えるために有効です。読者の属性に合わせて、関連性の高いインタビューをセグメント配信すると、より効果が高まります。
【社員インタビュー公開中】先輩が語る、〇〇社のリアルな働き方
本文:
こんにちは。
〇〇株式会社 採用担当の△△です。
「応募する前に、実際に働いている人の声が聞きたい」
そんな声にお応えして、今回は当社で活躍する社員のリアルな声をお届けします!
■社員インタビュー|営業部 入社2年目・佐藤さん(26)
「未経験でのスタートに不安もありましたが、
上司や先輩のサポートがあって、少しずつ自信が持てるようになりました。」
佐藤さんの1日のスケジュールや、入社の決め手、
実際に働いてみて感じたこと、職場の雰囲気についてもお話しています。
▼インタビュー全文はこちら
https://~~~~
当社では、現在以下の職種で仲間を募集しています。
- 営業職(未経験OK)
- カスタマーサポート
- 総務・事務スタッフ
https://~~~~(採用ページ)
\ちょっと話を聞いてみたい、だけでも大歓迎/
ご質問やカジュアル面談のご希望も、ぜひお気軽にご連絡ください!
皆さまからのご連絡を心よりお待ちしております。
メルマガのタイトルや文章のコツを詳しく知りたい方はこちらもチェックしてください。
無料で使えるメルマガテンプレート配布サイト
メルマガの成果は本文だけでなくデザインにも左右されます。HTMLメールは、画像やボタンを配置できるため、読者の反応を高めるうえで非常に有効です。
ここでは、まるでプロが作ったようなおしゃれなHTMLメールを、誰でも簡単に作成できるテンプレート配布サイトやツールをご紹介します。
ラインや囲み枠など、テキストメールにも使える装飾のテンプレートはこちらで紹介しています。
HubSpot
出典:HubSpot
HubSpotの無料のメールマガジン作成ツールには、用途別のテンプレートが豊富に用意されており、ドラッグ&ドロップ操作で簡単にカスタマイズが可能です。テンプレートはすべてレスポンシブデザインに対応しているほか、本文や件名の作成は搭載されているAIを活用して効率化できます。
メールの作成だけでなく、CRMデータに基づくパーソナライズや一括送信、フォローアップの自動化、開封率やクリック率の分析までワンストップで対応できるのも強みです。
- 特徴
- CRMの顧客情報と連携し、受信者一人ひとりに合わせたメールを届けられる
- AIが件名や本文のたたき台を自動生成し、コンテンツ作成をサポート
- 配信後のメールはアナリティクス機能とレポート作成ダッシュボードで簡単に効果測定
- URL
Benchmark Email
Benchmark Emailは、2004年以来、世界50万社以上で導入された実績を持つメール配信システムです。アメリカのツールですが、日本国内のサポートも充実しており、安心して利用できます。
誕生日に合わせた特別セールの案内や、イベントの案内、ECサイト向けなど、用途やビジネス形態に合わせた500種類以上のテンプレートを使って、簡単にHTMLメールが作成可能です。有料プランに登録すると、A/Bテストやターゲット配信といった高度な機能も利用できます。
無料プランでは、オリジナルメールテンプレートの利用に加えて月3,500通までのメール配信が可能です。
- 特徴
- 500種類以上の豊富なデザインテンプレートが、さまざまな業種や目的に対応
- A/Bテストやステップメールといった、より高度なマーケティング施策も実行可能
- AIによるアイデア出し・メールコンテンツ作成が可能
- URL
99designs
出典:99designs
99designsは、世界中のフリーランスデザイナーとクライアントをつなぐ、グラフィックデザインのプラットフォームです。デザイナーやクライアントのためのノウハウも提供しており、その一環として、高品質なメールテンプレートを無料で提供しています。
プロのデザイナーが制作したテンプレートは汎用性が高く、幅広いビジネスシーンで活用できます。ダウンロードには会員登録は不要です。
- 特徴
- 「告知」「販促」「ニュースレター」という3種類の目的に合わせたテンプレート
- 4色のカラーバリエーションがあり、自社のブランドイメージに合わせて選択可能
- HTMLファイルだけでなく、Photoshopでデザインを編集できるPSDファイルも同梱
- URL
SATORI
出典:SATORI
SATORIは、見込み客の醸成や管理に強みを持つ、国産のマーケティングオートメーション(MA)ツールです。ツールのヘルプページで、メール配信機能で使えるテンプレートのサンプルを無料公開しています。
使い方は、ソースコードをコピーし、利用しているメール作成ツールに貼り付けるだけと簡単です。SATORIユーザーでなくても、会員登録不要で利用できます。
- 特徴
- ビジネスシーンで使いやすい5種類のシンプルなレイアウト
- ソースコードをコピーするだけですぐに利用できる
- HTMLの見たままを編集できる「WYSIWYGエディタ」専用(ブロックエディタでは使用不可)
- URL
Canva
出典:Canva
Canvaは、誰でも直感的な操作でデザインを作成できるオンラインツールです。メルマガ用のヘッダー画像や本文に挿入するバナー広告など、メールを彩る画像パーツの作成に強みを発揮します。
HTMLメールそのものを構築するツールではありませんが、作成したデザインは画像としてダウンロードし、HTMLメールに貼り付けて使用できます。
- 特徴
- メルマガのヘッダー画像など、用途に応じた豊富なテンプレートが用意
- ドラッグ&ドロップの簡単な操作で、テキストや画像を自由に配置
- プロ品質の写真素材やイラスト、フォントをデザインに数多く利用できる
- URL
無料で使えるテンプレートサイト・ツールをもっと知りたい方はこちらの記事もご参照ください。
テンプレを活用し成果につながるメルマガ配信を
自社の目的に適したテンプレートを活用すれば、読者の興味を引くメルマガを効率的に作成できます。読者にとっても、テンプレートを使ったメルマガは読みやすく、知りたい情報を探しやすくなるのがメリットです。
テンプレートにコンテンツを流し込むだけでなく、一歩踏み込んだ改善を目指すなら、HubSpotのマーケティングツールが大きな力になります。豊富なテンプレートはもちろん、AIによる本文作成サポート機能や分析機能も備わっており、メルマガの効果的な改善に役立ちます。無料からご利用いただけますので、ぜひお試しください。
メルマガ

